ON LINE LE NUOVE LINEE GUIDA
DEL CONTO FORMATIVO
PER LE GRANDI IMPRESE, LE PMI
e per chi lo sceglierà
entro il 19/04/23
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CF 2022
Introduzione
Linee Guida Conto Formativo risorse 2022
Puoi presentare un piano fino al 31 gennaio 2025
Conto Formativo 2022
CF 2022
Il Conto Formativo 2022 mette a disposizione delle imprese le risorse della disponibilità aziendale per presentare piani formativi nell’anno 2024, come indicato nel Regolamento del Conto Formativo (versione aggiornata a febbraio 2024).
Le Linee Guida Conto Formativo risorse 2022
La novità di quest’anno è che per tutti i piani del Conto Formativo gli accordi di condivisione dovranno far riferimento alle regole stabilite dal Protocollo d’Intesa sottoscritto lo scorso 27 luglio 2023 dalle Parti sociali di Fon.Coop, Agci, Confcooperative, Legacoop, Cgil, Cisl, Uil.
- Le imprese soprasoglia, che hanno una disponibilità aziendale superiore a 5.000€, non hanno l’obbligo di utilizzare le risorse nell’arco dell’anno e possono impiegarle, anche solo parzialmente, in quello successivo. Le imprese soprasoglia possono quindi cumulare la propria disponibilità aziendale per due anni.
- sottosoglia che hanno una disponibilità aziendale inferiore a € 5.000 ed hanno scelto il Conto Formativo;
- cf bonus che hanno una disponibilità aziendale inferiore a € 5.000 ma hanno risorse dell’anno precedente;
possono presentare i piani formativi entro e non oltre il 31 gennaio 2025
Caratteristiche CF 2022
Caratteristiche del CF 2022
- Accesso facilitato e rapido alle risorse accantonate e alla formazione
- Tempistiche brevi per l’approvazione dei piani
- Presentazione di piani formativi durante tutto l’arco dell’anno con flessibilità per costi e tematiche formative
- I contributi erogati non sono oggetto dell’applicazione della normativa sugli Aiuti di Stato alla formazione
- Assistenza dedicata anche con il servizio di videoconsulenza Cf x Te.
Il Fondo si impegna a verificare l’ammissibilità e la conformità dei piani entro 15 giorni dalla data di presentazione
Presentare un Piano CF 2022
La novità di quest’anno è che per tutti i piani del Conto Formativo gli accordi di condivisione dovranno far riferimento alle regole stabilite dal Protocollo d’Intesa sottoscritto lo scorso 27 luglio 2023 dalle Parti sociali di Fon.Coop, Agci, Confcooperative, Legacoop, Cgil, Cisl, Uil.
Per presentare un piano formativo sul Conto Formativo – CF 2022
sono disponibili i seguenti materiali di progettazione:
- il Regolamento del Conto Formativo, aggiornato al febbraio 2024
- le Linee Guida Conto Formativo 2022
- il Manuale di gestione, con le indicazioni per presentare, gestire e rendicontare un piano in CF
- le slide, che riassumono schematicamente tutte le caratteristiche dei piani formativi in CF
- il Manuale utente di presentazione dei piani formativi per l’inserimento dei dati di progettazione dei piani su GIFCOOP
- la delega del Legale rappresentante dell’impresa beneficiaria alla sottoscrizione all’accordo sindacale
- lo schema di Convenzione
Protocollo di intesa per la condivisione dei piani formativi
Le Parti sociali costituenti Foncoop, Agci, Confcooperative, Legacoop, Cgil, Cisl, Uil, hanno stipulato in data 27 luglio 2023 il Protocollo d’Intesa per la condivisione dei piani formativi.
Obiettivo del Protocollo è rendere chiara, trasparente ed inclusiva di tutte le rappresentanze del Fondo, la pratica della condivisione dei piani istituendo una Commissione Paritetica e identificando una procedura che regola le interlocuzioni, le tempistiche ed i temi.
- Il testo del Protocollo d’Intesa
- Il Regolamento delle attività della Commissione Paritetica
- INDICAZIONI PER LA CONDIVISIONE DEI PIANI
Format dei verbali di accordo e sintesi del piano
- Sintesi del piano
- Verbale di accordo piano formativo aziendale
- Verbale di accordo piano formativo pluriaziendale
Gli indirizzi per la sottoscrizione degli accordi
- la email della Commissione
- le email delle parti datoriali
- le email delle parti sindacali ⇒ elenco aggiornato all’11/11/2024
Gestire un piano CF 2022
I materiali sono disponibili nel box documentazione.
- Il manuale di gestione contiene e descrive tutte le regole per la progettazione, gestione e rendicontazione di un piano.
- Il manuale utente per la gestione dei piani formativi su GIFCOOP vi indica come inserire i dati di gestione sulla piattaforma.
- Il format dei registri d’aula, dei registri individuali e dei materiali didattici; il registro dei materiali didattici da utilizzare nei casi in cui vengano distribuiti materiali didattici rendicontati nel piano.
- la dichiarazione del referente del piano per le attività formative in modalità FAD (sincrona o asincrona e webinar), da conservare congiuntamente ai tracciati della piattaforma
- il format per la comunicazione di avvenute operazioni societarie.
Nuove procedure per registri e tracciati
Con il CF 2022 la vidima dei registri di tutte le attività formative in presenza, di gruppo o individuale viene sostituita con la firma del Referente del Piano.
Non sarà quindi più obbligatorio predisporre registri vidimati.
Nello specifico della formazione in FAD – sincrona, asincrona, webinar – saranno necessari esclusivamente i tracciati estratti dalle piattaforme con i dati richiesti dal Manuale di gestione, che dovranno essere conservati insieme alla dichiarazione del Referente del piano.
Non saranno quindi più obbligatorie ulteriori forme di tracciamento tramite registri o autodichiarazioni degli allievi.
Per informazioni sulla gestione dei piani formativi inviare una mail a: contoformativo@foncoop.coop
In caso di operazioni societarie che coinvolgono l’impresa beneficiaria e/o il soggetto proponente, è disponibile il format da compilare, firmare digitalmente ed inviare, unitamente all’atto societario, all’indirizzo: contoformativo@foncoop.coop
Assistenza su Gifcoop
Gli utenti possono contattare l’Help Desk per tutte le problematiche informatiche inerenti l’inserimento dei dati di gestione dei piani. Ad esempio per avere assistenza sull’inserimento dei partecipanti, il caricamento dei calendari, delle sedi o dei docenti, il caricamento delle presenze, la visualizzazione di errori di gestione non coerenti ecc…
La mail dell’Help Desk: tt.foncoop@ms.linksmt.it
Gestire un piano: le tempistiche delle attività
| TIPOLOGIA | TEMPISTICA |
|---|---|
| Avvio sotto responsabilità | 5 gg per la richiesta + 1 g per l’inserimento della data di calendario: totale 6 gg |
| Convenzione | 30 gg dall’approvazione |
| Avvio piano | 30 gg dall’approvazione |
| Programmazione attività (inizio e fine di ogni attività) | Obbligatoria prima della calendarizzazione di dettaglio |
| Caricamenti calendari completi con partecipanti | 1 g prima della realizzazione della data |
| Modifica dei calendari già inseriti | Entro 2 h dall’inizio della singola data o entro 24 h dalla data di avvio del periodo |
| Variazione, sostituzione, ritiro o eliminazione partecipanti | Entro 10 gg dalla fine dell’attività |
| Inserimento e modifica presenze e assenze | Entro 10 gg dalla fine dell’attività |
| Variazioni ordinarie sul piano (titolo, contenuto, descrizioni) | Entro la chiusura del piano |
| Variazioni straordinarie sul piano: rimodulazioni | Entro 5 gg dalla data di avvio dell’attività rimodulata |
| Sul piano variazioni straordinarie: deleghe | Entro la chiusura del piano |
| Variazioni straordinarie sul piano: subentro | Entro la chiusura del piano |
| Variazioni straordinarie sul piano: sostituzione | Entro la chiusura del piano |
| Chiusura piano | Entro 12 mesi dall’avvio del piano |
| Proroghe avvio, chiusura e rendiconto | Entro 5 gg dalla data prevista di avvio, chiusura e rendiconto |
Rendicontare un piano CF 2022
Le norme e le indicazioni per rendicontare un piano del Conto Formativo CF 2022 sono contenute nel Manuale di gestione, disponibile nel box Documentazione.
Nel box sono inoltre disponibili:
- Il Manuale utente per l’inserimento su GIFCOOP dei dati della gestione amministrativa – rendicontazione.
- Il Manuale utente Revisore, contenente le indicazioni inerenti la procedura di certificazione del rendiconto all’interno della piattaforma Gifcoop
La dichiarazione di autenticità per la presentazione del rendiconto, scaricabile direttamente da GIFCOOP all’interno della sezione “rendicontazione” – prima schermata, deve essere inserita in piattaforma esclusivamente con firma digitale.
Gli adempimenti in materia di fatturazione elettronica per gli enti attuatori
Conto Formativo: per maggiori informazioni
Per informazioni sulla rendicontazione dei piani formativi inviare una mail a: contoformativo@foncoop.coop
Richiesta anticipi
Le indicazioni per richiedere un anticipo sul contributo concesso sul Conto Formativo CF 2021 sono contenute nel Manuale di gestione, paragrafo 3.4.
Per la richiesta anticipi su contributi concessi a piani del Conto Formativo 2021 è necessario utilizzare i seguenti documenti:
- lo schema di polizza fideiussoria;
- lo schema della dichiarazione per la richiesta di uno o più acconti.
DOCUMENTAZIONE
Conto Formativo Impresa Unica
Per costituire un Conto Formativo Impresa Unica è necessario seguire i riferimenti contenuti nel Regolamento e nelle Linee Guida CF 2022 pubblicate il 16 febbraio 2024.
Per Impresa Unica si intende l’insieme delle imprese fra le quali esiste almeno una delle relazioni seguenti:
a) un’impresa detiene la maggioranza dei diritti di voto degli azionisti o soci di un’altra impresa;
b) un’impresa ha il diritto di nominare o revocare la maggioranza dei membri del consiglio di amministrazione, direzione o sorveglianza di un’altra impresa;
c) un’impresa ha il diritto di esercitare un’influenza dominante su un’altra impresa in virtù di un contratto concluso con quest’ultima oppure in virtù di una clausola dello Statuto di quest’ultima;
d) un’impresa azionista o socia di un’altra impresa controlla da sola, in virtù di un accordo stipulato con altri azionisti o soci dell’altra impresa, la maggioranza dei diritti di voto degli azionisti o soci di quest’ultima.
L’attivazione del Conto Formativo Impresa Unica è volontaria
Le imprese costituite in Impresa Unica devono comunicare per iscritto a Foncoop:
- le imprese associate che intendono, con esplicito mandato, conferire le proprie risorse nel Conto Formativo Impresa unica;
- l’impresa che ha la titolarità del Conto Formativo Impresa Unica;
utilizzando il fac-simile disponibili nel box documentazione: Dichiarazione Impresa Unica.
Conto Formativo Impresa Unica: attivazione
Con l’attivazione, le RPA già maturate delle imprese e i successivi versamenti vengono accreditati all’impresa titolare del Conto formativo Impresa Unica.
Il Conto Formativo sarà utilizzato dalla titolare per presentare uno o più piani formativi concordati a favore delle imprese conferenti anche in misura non direttamente rapportata alla RPA delle singole imprese.
Contributi per la formazione
Il Conto Formativo Impresa Unica è una modalità diversa dai piani pluriaziendali in quanto:
- prevede l’aggregazione stabile delle risorse;
- le risorse del Conto Formativo Impresa Unica si possono cumulare per due anni;
- non c’è obbligo di presentare un piano del valore minimo di 5.000 euro nell’arco dell’anno;
- le imprese interessate (titolare e conferenti) sono vincolate dalle regole contenute nel Regolamento per la gestione del Conto Formativo e delle Linee Guida CF 2022 emesse da Foncoop sino all’esplicita disdetta.
Le regole per la presentazione, gestione e rendicontazione dei piani del Conto Formativo Impresa Unica sono le stesse del CF 2022.
DOCUMENTAZIONE
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Il nuovo servizio darà quindi la possibilità alle imprese in Conto Formativo di approfondire le opportunità a loro riservate “incontrando” il Fondo tramite webinar individuali e dedicati in un processo Personalizzato, Completo, On line e Veloce!
Come accedere al servizio:
- Compilare il form dedicato
- Attendere il contatto da parte del Fondo per l’organizzazione dell’incontro online
- Collegarsi tramite il link il giorno concordato per la videoconferenza